Paramètres
Accédez aux paramètres depuis le menu Paramètres dans la barre latérale. Certains onglets sont visibles uniquement pour les administrateurs.
Email (IMAP)
Configurez la connexion IMAP pour surveiller automatiquement une boîte mail et importer les factures reçues en pièces jointes.
- Serveur IMAP — ex :
imap.gmail.com(port 993, SSL) - Adresse email et mot de passe (ou mot de passe d'application pour Gmail/Outlook)
- Dossier — dossier IMAP à surveiller (défaut : Inbox)
Cliquez sur Tester la connexion pour valider avant d'activer. FactPilot scanne la boîte à l'intervalle configuré dans le Planificateur.
WhatsApp Pro
Recevez des factures via WhatsApp Business. Vos collaborateurs ou clients peuvent photographier une facture et l'envoyer directement au numéro FactPilot configuré.
- Renseignez la clé API WhatsApp Business, l'ID de téléphone et l'ID de compte
- Activez la réception et testez avec le bouton Tester WhatsApp
Planificateur
Automatisez la collecte et le rapprochement sans intervention manuelle.
- Intervalle de vérification email — fréquence de scan de la boîte IMAP (en minutes)
- Rapprochement automatique — active le rapprochement IA après chaque import email
Équipe
Invitez des collaborateurs à accéder à FactPilot avec des rôles distincts :
| Rôle | Accès |
|---|---|
| Admin | Accès complet — tous les dossiers, paramètres, facturation |
| Comptable | Accès aux dossiers assignés — factures, rapprochement, exports |
| Client | Vue limitée de son propre dossier — dashboard, dépôt de factures |
Invitez via Paramètres → Équipe → Inviter un collaborateur. L'invité reçoit un email avec un lien d'activation.
Facturation
Accédez au portail Stripe pour gérer votre abonnement FactPilot :
- Consulter et télécharger vos factures Stripe
- Mettre à jour votre moyen de paiement
- Changer de plan (upgrade/downgrade)
- Annuler votre abonnement