Installation

Mettez en place FactPilot en quatre étapes simples.

Créer un compte

  1. Rendez-vous sur factpilot.fr et cliquez sur Essai gratuit — 14 jours sans carte bancaire.
  2. Confirmez votre adresse email via le lien reçu par mail.
  3. Créez votre premier dossier client : cliquez sur Nouveau dossier et renseignez le SIREN ou SIRET.

Connecter votre boîte mail

Chaque dossier dispose d'une adresse email dédiée pour recevoir les factures fournisseurs directement.

  1. Allez dans Dossier → Paramètres → Ingestion email.
  2. Copiez l'adresse de dépôt dédiée au dossier.
  3. Communiquez cette adresse à vos fournisseurs ou configurez une règle de transfert automatique dans votre messagerie.
Les pièces jointes PDF, PNG et JPEG sont acceptées. La taille maximale par email est de 25 Mo.

Configurer les intégrations

Connectez FactPilot à votre logiciel comptable pour synchroniser automatiquement les écritures générées.

  • Sage — Sage 50, Sage 100, Sage 1000
  • Cegid — Cegid Business, Cegid Y2
  • Quadratus — Q-Compta, Q-Win

Traiter votre première facture

  1. Déposez une facture — glissez-déposez un PDF dans la zone de dépôt ou cliquez sur Importer.
  2. Vérifiez l'extraction — FactPilot extrait automatiquement les champs clés. Corrigez si nécessaire avant validation.
  3. Validez et exportez — cliquez sur Valider. L'écriture est créée et disponible à l'export FEC.
Le premier traitement peut prendre jusqu'à 30 secondes le temps que l'IA calibre la mise en page de votre fournisseur. Les traitements suivants sont instantanés.