Factures

L'écran Factures centralise l'ensemble de vos pièces comptables. Importez par n'importe quelle source, laissez l'IA extraire les données, validez et exportez.

Importer des factures

Quatre modes d'import sont disponibles :

Glisser-déposer — déposez un ou plusieurs PDF/images directement dans l'interface
Sélecteur de fichiers — cliquez sur Importer pour parcourir vos fichiers
Email — envoyez les factures à l'adresse dédiée du dossier (voir Configuration)
WhatsApp — photo de facture directement depuis l'application Pro

Formats acceptés : PDF, JPG, PNG. Taille maximale par fichier : 25 Mo.

Extraction IA

Après chaque import, FactPilot extrait automatiquement :

Fournisseur, SIRET, adresse
Montants HT, TVA, TTC
Date de facture et date d'échéance
Numéro de facture et référence
Catégorie comptable (compte PCG suggéré)

Le premier traitement d'un nouveau fournisseur peut prendre jusqu'à 30 secondes. Les traitements suivants du même fournisseur sont instantanés grâce à la mémorisation du gabarit.

Statuts

Statut	Signification
En attente	Facture importée, extraction en cours ou à valider
Traitée	Données extraites et validées
Rapprochée	Associée à une transaction bancaire
Non rapprochée	Validée mais sans correspondance bancaire

Édition et validation

Cliquez sur une facture pour ouvrir le panneau d'édition. Vous pouvez corriger tous les champs extraits par l'IA, modifier le compte PCG, et ajouter des notes. Cliquez sur Valider pour confirmer.

Les actions groupées permettent de valider, supprimer ou exporter plusieurs factures à la fois depuis la liste.

Exports

Depuis la liste des factures ou la page Rapports & Exports :

CSV — liste des factures avec tous les champs
Grand Livre — livre des comptes au format CSV
Balance — balance des comptes au format CSV
Journal des Achats — journal comptable CSV
FEC — Fichier des Écritures Comptables conforme DGFiP
Excel — rapport mensuel au format XLSX
Dossier ZIP — toutes les pièces + exports en un archive